Privacyvebeleid

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vanaf 25 mei 2018 is privacywetgeving (de AVG) in werking getreden. Iedere organisatie moet hieraan voldoen. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert op de juiste toepassing en kan bij overtreding van de AVG boetes opleggen.

Privacyverklaring Stichting Risdam-Noord Groen

Met onderstaande privacyverklaring geven wij informatie over welke persoonsgegevens wij gebruiken en de wijze waarop wij deze persoonsgegevens conform de AVG bewaren en verwerken. Mocht u na het lezen vragen hebben dan kunt contact opnemen met het bestuur.

Artikel 1 (gegevens Stichting Risdam-Noord Groen)

Stichting Risdam-Noord Groen is opgericht op 14 februari 2020, gevestigd te Zwaag (gemeente Hoorn) en ingeschreven in het handelsregister van de kamer van Koophandel onder nummer KvK77340906. De Stichting heeft ten doel om als buurtgroep de wijk Risdam-Noord en haar omgeving leefbaar te houden voor alle bewoners. De buurtgroep Stichting Risdam-Noord Groen (RNG) wordt vertegenwoordigd door het dagelijks Bestuur. Het contact-emailadres voor privacy gerelateerde vragen aan het dagelijks bestuur is: Risdam.Noord@outlook.com.

Artikel 2 (persoonsgegevens)

RNG verwerkt persoonsgegevens van buurtgroepleden en van derden indien deze personen geïnteresseerd zijn in de nieuwsbrief en/of betrokken willen worden bij activiteiten die RNG organiseert. De persoonsgegevens die door RNG worden vastgelegd bestaan uit;

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Emailadres
• Telefoonnummer
• De rol die de persoon binnen of voor RNG inneemt

Binnen RNG kunnen personen verschillende rollen hebben. RNG onderscheidt hierbij:

1. Leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris);
2. Deelnemers van het kernteam;
3. Deelnemers aan projectgebonden werkgroepen;
4. Deelnemers aan de commissie van raad en daad;
5. Derden. Dit zijn relaties die geen onderdeel uitmaken van de bovenstaande groepen binnen RNG, maar die de nieuwsbrief van RNG wensen te ontvangen dan wel ervoor open staan om door RNG betrokken te worden bij activiteiten.

De betreffende bestanden worden door de secretaris bijgehouden en opgeslagen in de cloud. Uitsluitend bestuursleden hebben toegang tot deze bestanden. Indien een deelnemer van het kernteam, van een projectgebonden werkgroep, of van de commissie van raad en daad voor het organiseren van een activiteit behoefte heeft aan persoonsgegevens, zullen uitsluitend persoonsgegevens die voor de activiteit noodzakelijk zijn door de secretaris voor dit doel beschikbaar worden gesteld.

Artikel 3 (verwerkingsdoelen/rechtmatige grondslag)

De persoonsgegevens worden opgeslagen en gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief, uitnodigingen en voor informatieverstrekking. RNG gaat er van uit dat, zodra iemand die zich hiervoor bij RNG aanmeldt, deze op dat moment hiertoe vrijelijk toestemming verleent. In dat geval accepteert de deelnemer deze privacyverklaring.

Indien voor publicatiedoeleinden door of in opdracht van RNG beeldmateriaal, zoals foto’s, worden gemaakt van een RNG-activiteit zal dit ter plaatse aan de aanwezigen kenbaar worden gemaakt. Voordat dit materiaal wordt gepubliceerd zal RNG hiervoor toestemming vragen bij de personen die bewust en herkenbaar in beeld zijn gebracht. Indien de opnamen zijn gemaakt in het openbare domein en personen onbedoeld in de achtergrond in beeld komen, valt dit onder de zogeheten ‘vrijheid van informatiegaring’ en meent RNG dat zij, door het kenbaar maken van het feit dat er ter plaatse beeldmateriaal en/of foto’s worden gemaakt, zich voldoende heeft ingespannen om deze personen hierop te wijzen. Mocht een persoon desondanks hiertegen bezwaar maken en menen een redelijk belang tegen publicatie te hebben dan zal RNG dit bezwaar respecteren en niet tot publicatie overgaan.

Zonder toestemming van betrokkenen, geeft RNG geen persoonsgegevens door aan andere partijen.

Als een deelnemer van RNG zich afmeldt voor de activiteiten van RNG, verwijdert RNG al zijn/haar gegevens uit de bestanden.

Korte verklaring/disclaimer voor onder de nieuwsbrief en de internetsite:

Wij gebruiken uw persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming uitsluitend om u via de nieuwsbrief Risdam Noord Groen te kunnen informeren, of indien u zich hiervoor heeft aangemeld te betrekken bij onze activiteiten. Uw gegevens worden goed beschermd en niet beschikbaar gesteld aan derden. De volledige Privacyverklaring van de Stichting Risdam-Noord Groen kunt u opvragen bij ons secretariaat: Risdam.Noord@outlook.com